Opłaca PCC

Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla pracobiorców wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od liczby pracobiorców w liście płac definiuje się zbiorcze wyliczenie pensji pracowników firmy w przypadku dużej ich liczby, z kolei przy niewielkiej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:


- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- imię i nazwisko pracownika,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w odpowiednim miesiącu,
- cena uzyskania przychodów,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Ponadto, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:


- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-numery stron,
- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac

Ważne, aby w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.